photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN BRON recherche un Chargé de Clientèle H/F pour La Poste secteur ST FONS/ CORBAS/ MIONS. Les missions : Accueil du public, orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Prise en charge colis, courriers En fonction des besoins du bureaux : Encaissements, Gestion des virements, Suivi des comptes clients Renseignements sur les offres proposées et accroches commerciales Salaire : 13.63€ brut/heure Profil recherché : Bac à Bac +2 Profil commercial et/ou bancaire Rigueur, aisance relationnelle, dynamisme Ponctualité, autonomie, motivation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) aux services financiers, le/la Chargé(e) de recouvrement intervient principalement sur les dossiers clients présentant des retards ou défauts de paiement, en lien avec les services comptables, commerciaux et juridiques. Le/la Chargé(e) de recouvrement a pour mission principale d'assurer le recouvrement rapide et sécurisé des créances en situation d'impayé, de limiter les risques financiers et de préserver la trésorerie de l'entreprise. Missions principales Dans le cadre de ses fonctions, il/elle intervient principalement sur les dossiers clients en retard de paiement. 1. Gestion administrative des dossiers en impayé - Collecter et vérifier les devis signés, contrats et pièces justificatives relatifs aux dossiers en retard - Contrôler la conformité des factures concernées - Constituer, compléter et mettre à jour les dossiers clients en impayé - Centraliser et sécuriser les documents nécessaires aux procédures de recouvrement - Garantir la fiabilité des informations dans les outils internes pour les dossiers traités 2. Analyse et suivi des créances en retard - Identifier les retards et défauts de paiement dès leur apparition - Analyser les causes des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office. En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord, - Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception, - Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.), - Suivre les dossiers et relancer les partenaires, - Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants - Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable. La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative. Excellente expression écrite (orthographe, grammaire,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

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Aide-comptable

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'une entreprise familiale reliée à un groupe en pleine expansion, dans une équipe dynamique et accueillante et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) comptable réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise. - Facturation clients - Saisie des encaissements : remise de chèques, saisie des virements clients, relance clients - Saisie des opérations comptables : saisie des écritures bancaires, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs, des règlements et note de frais, préparation de la TVA... - Participation à l'élaboration de situations trimestrielles - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier...) - Gestion du courrier COMPETENCES - connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de COALA serait un plus - la maîtrise des techniques[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Chooz, 81, Ardennes, Occitanie

Lance ta carrière dans la santé au cœur de l'énergie : Alternant(e) au Service Médical d'EDF Chooz ! Chez EDF, on te propose une alternance qui a du sens, au cœur de la centrale nucléaire de Chooz (08). Ici, on ne cherche pas juste des CV, mais des pépites prêtes à s'investir et à innover pour une énergie durable et responsable. Ta mission, si tu l'acceptes (et tu devraisIntégrer le Service Prévention des Risques et devenir le moteur de l'organisation, avec des missions qui te feront grandir et te donneront un rôle essentielImagine être : Pilote le flux d'informations vitales : Tu seras aux commandes de la gestion des courriers entrants et sortants. Tu t'assureras que chaque information arrive à bon port et que nos communications soient fluides et professionnelles.Organise et sécurise des données sensibles : L'archivage n'aura plus de secrets pour toi ! Tu mettras en place et maintiendras un système d'organisation rigoureux pour nos documents, garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.Optimise l'emploi du temps de nos experts : Gérer les agendas de nos médecins sera l'une de tes missions clés. Tu deviendras un(e) véritable chef(fe) d'orchestre, assurant une[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 1 candidat/te pour le former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois Le poste est basé sur Beaune. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En raison d'un départ à la retraite, le Cabinet d'avocat recherche un secrétaire H/F pouvant intégrer une équipe en faisant preuve de rigueur, d'une capacité d'écoute, ainsi qu'une parfaite maitrise de la langue française. Vous êtes rigoureux (se), autonome et organisé(e) Idéalement le (la) candidat(e) dispose d'une expérience en Cabinet d'avocats sur des fonctions similaires et d'une bonne maitrise des outils bureautiques ; Le (la) candidat(e) a suivi ou souhaite suivre la formation ENADEP. Vous aurez notamment comme missions : Accueil physique et téléphonique de la clientèle Être à même de renseigner les clients sur l'évolution de leurs dossiers La rédaction, mise en forme de courriers, mails et documents, les ouvertures de dossiers, la gestion des agendas et du RPVA, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme et le dépôt des actes de procédure, la réception et l'envoi du courrier par voie postale et palais, le classement et l'archivage. Cadre de travail agréable au quartier gare Rebberg Mulhouse.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise du secteur du bâtiment. Temps partiel (mi-temps) ou temps plein, selon profil et disponibilités Missions principales Accueil téléphonique et gestion des emails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers) Organisation et suivi des plannings Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes Profil recherché Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, idéalement dans une entreprise du bâtiment Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et discrétion professionnelle Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Poste à pourvoir Dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant que Secrétaire pédagogique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Assurer l'instruction des autorisations du droit des sols : - Réceptionner et instruire les demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme) et les autorisation d'aménager des Etablissements Recevant du Public (autorisation de travaux). - Vérifier la conformité des dossiers avec le Code de l'urbanisme et les documents d'urbanisme locaux (PLUi, SCOT, servitudes, etc.). - Instruire les demandes d'autorisations des publicités, enseignes et pré enseignes. En assurer la gestion administrative et la légalité des actes et des procédures ; - Collaborer avec les différents services nécessaires pour l'instruction (mairies, ABF, SSE, SPANC, SPIAEP, ENEDIS, services de la DDT etc.) ; - Rédiger les arrêtés, courriers et documents administratifs en lien avec les demandes d'autorisation ; Préparer les réponses aux notaires lors des demandes de Déclaration d'Intention d'Aliéner Suivi des mises à jour du logiciel d'instruction (intégration des nouveaux modèles de courriers, d'arrêté) Accueil et information des pétitionnaires et du public sur les questions d'urbanisme (mission partagée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASSOCIATION : L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté (ASEA-NFC), régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents, ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. LA STRUCTURE : L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du lundi 2 mars 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, Cabinet libéral de chirurgie en développement, son/sa : Secrétaire Médical-Chirurgie F/H. POSTE ET MISSION : Rattaché(e) aux Chirurgiens et en binôme avec une Secrétaire Médicale, vous assurez l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers ainsi que la coordination du parcours de soins, dans le strict respect du secret médical et des règles de confidentialité. À ce titre, vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Gérez les prises de rendez-vous (consultations, examens, suivis post-opératoires) et optimisez les agendas des Chirurgiens ; - Informez les patients sur l'organisation de leur parcours de soins et en assurez le suivi ; - Faites l'interface entre les patients, les Chirurgiens et les différents intervenants médicaux (établissements de santé, blocs opératoires, Anesthésistes, services hospitaliers, etc.) ; - Créez, gérez et mettez à jour les dossiers patients ; - Réalisez la facturation, la télétransmission ainsi que le suivi des dossiers administratifs et des mutuelles ; - Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus opératoires et documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) ** Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : - Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. - Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, - Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. - Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... - Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, - Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, - Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suèvres, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Mairie - Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers - Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums - Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil - Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir - Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié - Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme - Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers Missions transversales - Participation à l'organisation des élections - Appui à la secrétaire générale - Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme) Contraintes de travail - Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin - Récupération d'une demi-journée en semaine - Possibilité de situations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recherche un assistant administratif À propos de la mission En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Assier, 46, Lot, Occitanie

La Confédération paysanne du Lot est un syndicat agricole départemental qui agit pour défendre une Agriculture paysanne et ses travailleur.euses. En cohérence avec les objectifs de la Confédération paysanne nationale, elle a pour objet d'assurer localement la représentation et la défense des intérêts des paysan.nes. Le travail d'animation s'effectue sous la responsabilité du Comité départemental, constitué paysannes et paysans, et avec l'appui du bureau départemental, en particulier des co-porte-paroles, des co-trésoriers et des co-secrétaires générales. Selon les missions, le travail sera réalisé en autonomie (animation des réunions, rédaction des comptes rendus, administratif...) ou en partenariat étroit avec les paysan.nes référent.es des dossiers concernés (communication, suivi des dossiers, organisation des mobilisations...). L'animateur.trice pourra également s'appuyer sur le réseau régional et national pour la mutualisation des informations et la formation. Missions Animation syndicale : - Organisation et animation de la vie de la structure, des instances décisionnelles (bureau et comité départemental) et des sujets thématiques avec les responsables paysan.nes -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez être sur la route, au contact des clients et travailler en toute autonomie ? Devenez l'acteur clé du service de proximité en rejoignant nos équipes ! VOS MISSIONS : Tri du courrier : Préparation de votre tournée le matin au centre de tri. Distribution : Livraison du courrier, des recommandés et des colis auprès des particuliers et entreprises. Relation client : Assurer un service de qualité et représenter l'image de l'entreprise. Gestion : Utilisation d'un smartphone de numérisation pour le suivi des livraisons. PROFIL RECHERCHÉ : Permis B : Obligatoire depuis au moins 2 ans (conduite de véhicule léger). Sens de l'orientation : Vous êtes capable de vous repérer rapidement et d'optimiser votre trajet. Qualités : Grande rigueur, ponctualité, courtoisie (montée/descente de véhicule fréquente). CONDITIONS : Horaires : Travail le matin (souvent à partir de 7h/8h) incluant certains samedis. Contrat : Mission intérimaire. Lieu : BETHUNOIS Démarrage : Dès que possible !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) factotum en temps partiel (24h / semaine) Sur ce poste, vous assurerez les missions suivantes : Maintenance et Environnement de travail : - Surveillance et entretien : Assurer la surveillance générale et l'entretien courant des installations et équipements, - Interventions techniques : Réaliser les interventions techniques de premier niveau (petites réparations, manutention, aménagement) et signaler les dysfonctionnements nécessitant une expertise externe, - Cadre de vie : Veiller au respect des standards de propreté et à la bonne tenue des espaces communs. Logistique et Services aux occupants : - Gestion des flux : Gérer les flux entrants et sortants (réception, tri et distribution du courrier/colis) ainsi que la destruction du courrier, - Suivi des stocks : Assurer le suivi des stocks de consommables et préparer les besoins en réapprovisionnement auprès du responsable. Support logistique : Réaliser la préparation des rassemblements et événements internes. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, et avez un bon sens du service (opérationnel et manuel),[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du directeur du centre social, vous serez garant de l'accueil du public sur les 4 permanences (Matour, Dompierre-les-Ormes, Pierreclos et Tramayes) pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives et les informer sur les activités du centre social. L'association intervient sur l'ensemble de la Communauté de communes (16 communes, 8 000 habitants), avec 4 lieux de permanences d'accueil et la délocalisation de l'ensemble de ses activités. Il/elle sera plus particulièrement en charge : Pour le volet accueil centre social et France services : - Accompagner, accueillir et orienter les publics dans leurs démarches administratives et faciliter l'accès aux droits en assurant la confidentialité - Animer les espaces d'accueil (poste itinérant) du centre social et de l'espace France services, en lien avec les autres salariés et effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil - Faciliter l'accès et l'utilisation des espaces personnels en ligne des diverses administrations. - Former les usagers aux outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires - Expliciter des documents administratifs - Participer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation. Présentation de l'établissement L'établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein : - d'un foyer de vie / foyer d'hébergement, - et d'un centre d'accueil de jour (CAJ). L'établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d'accompagnement vers l'autonomie. Fiche de poste Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus. Missions principales : Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique, physique et numérique Gestion des courriers et de l'agenda Gestion administrative : Suivi des dossiers des personnes[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : CDD à temps complet, SECRETAIRE - TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) (H/F) LIEU DE TRAVAIL : BORDEAUX (33000) MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE (H/F), vous soutiendrez la direction de la structure dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique et accueil physique * Création et Gestion des dossiers des personnes accompagnées * Rédaction de courriers et rapports * Suivi logistique du parc locatif * Création et mise à jour des supports de communication * Gestion des courriers et mails AVANTAGES : * Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an) * Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an) * Mutuelle * Reprise d'ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 » * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE) CONTRAT PROPOSE : * CDD à compter de début avril 2026, Temps Complet * Du Lundi au Vendredi - Organisation du travail sur 4,5 jours * Rémunération : selon expérience, à partir de 21,2K Vous avez une formation de Secrétaire ou équivalent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent et en renfort du service pour une durée de 6 mois. MISSIONS Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous garantissez la bonne exécution et le suivi de dossiers administratifs divers. - Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des passeports et CNI Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres.) Assurer le lien entre les usagers et France Services Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire.) Etablir les récépissés liés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'agent de gestion administrative F/H au sein des services économiques, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37 heures 30 / 15 RTT, sera vacant à compter du 10 mars 2026. Poste ouvert à la RQTH Contexte d'exercice et spécificités du poste : - Poste de travail situé aux services économiques. - L'équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 Responsable des services économiques. - Travail avec un binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence. - Déplacement à la pharmacie lors de l'absence de l'agent administratif de la pharmacie pour assurer la continuité des mises à jour des prix des marchés, réaliser les commandes et les liquidations de factures dans le délai fixé aux établissements de santé. - L'agent de gestion administrative prend en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie. - Rattachement hiérarchique : Directrice des services économiques - Rattachement fonctionnel : Directrice des services économiques et Pharmacienne Missions principales : - Gérer le processus comptable[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients un ou une ASSISTANT(E) D'ADMINISTRATIF H/F : Vos missions : En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers chantiers, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique Gestion du courrier de la réception aux envois Réalise la saisie des documents de l'agence Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives Gestion plannification équipe/chantier Plannification Chantier Suivi commandes et travaux Relationnel avec les chefs d'équipe Suivi des règles de sécurités du personnel Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers. Profil recherché : Pour ce[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Pour l'ouverture d'ADALIA SCHOOL sur le site de Metz, on recrute un(e) alternant(e) Chargé(e) d'accueil et administratif dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois Tu es le premier point de contact de la structure. Ton rôle contribue directement à l'image, à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation de l'information. Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'activité de la structure Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs Traiter les demandes et réclamations simples dans le respect des procédures Tes missions en alternance Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec une communication claire et professionnelle Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles au bon service Gérer les flux d'informations entrants et sortants (courriers, mails, appels) Réaliser les tâches administratives courantes liées[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

La ville de Vittel recrute un Agent d'accueil au cinéma Alhambra (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) Titulaire ou contractuel (contrat aidé accepté) Poste à temps non complet (17h30) Dès que possible Sous la responsabilité du responsable de l'espace Alhambra, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous assurerez principalement les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, - Renseigner et orienter le public : répondre aux attentes d'un client, recueillir l'avis et les remarques d'un client, anticiper les insatisfactions, - Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées, gérer des invitations, - Assurer la gestion des stocks : prendre part à la vente des produits alimentaires et gérer le stock des produits[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste d'assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Il se situe à l'interface entre les salariés en insertion, les professionnels permanents de la Ressourcerie, le public et la responsable. L'assistante administrative assure le suivi administratif des activités de la Ressourcerie. Pour ce faire, elle est en charge de la gestion administrative de l'activité, notamment eu égard aux obligations du Fonds Social Européen et aux exigences liées à la certification Qualiopi, ainsi que de l'accueil et de la logistique du service. Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la Ressourcerie - Accueil, information, orientation du public - Envoi des courriers, mails - Répondre aux avis clients sur Google Administration du personnel - Élaboration des feuilles de présence des salariés en insertion - Élaboration du planning PME hebdomadaire - Réception des états de présence des salariés en insertion chaque semaine - Entrées sur Eurecia des états de présence (ressourcerie, bâtiment, logistique, espaces verts) pour les décomptes de paye - Congés des salariés en insertion en lien avec les encadrants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

MADININA DEVELOPPEMENT est un groupe spécialisé dans la mobilité, le transport urbain, scolaire et touristique. Dans le cadre du développement de ses activités, MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Missions principales: Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer la circulation de l'information interne. - Bonne élocution, - Sens du relationnel Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif courant. Assistanat de direction - Gérer l'agenda de la Directrice Déléguée. - Organiser réunions, rendez-vous et déplacements. - Préparer dossiers et documents nécessaires au pilotage des activités.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouba, 97, Martinique, -1

- Gestion Ressources Humaines -Faire le suivi des contrats de travail et des déclarations unique d'embauche de tous les salariés entrant en liaison avec la direction et le service comptable et financier -Suivre et assurer les formations diverses du personnel -Préparer pour la direction les réunions de CSA avec les délégués et tenir a jour le cahier liés a ces réunions. Faire un suivi des décisions qui y sont prises. -Gestion Opérationnel -Saisir sur un logiciel tous les éléments correspondant aux activités de productions bananière de Macouba SARL et des autres cultures et en particulier et prioritairement les éléments de présence et d'affectation des salariés pour l'élaboration de la paye mais aussi les données économiques et agronomiques. - Gestion Administrative MACOUBA SARL est le siège de plusieurs société du groupe. Il est donc essentiel d'assurer la réception, le tri et la gestion des courriers. Cela inclut l'identification des courriers urgents, leur traitement prioritaire ainsi que la transmission rapide des documents a la comptabilité du groupe. - Maitriser les logiciels EXCEL et WORD.

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) Assure l'accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier. Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, Gère les comptes d'une entreprise, suit la comptabilité quotidienne, impute les charges et produits, effectue les rapprochements bancaires. Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale et sociale. Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus. Gère la trésorerie et les relations avec les banques. Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client Préparer les éléments constitutifs de la paie - Suivre l'état des stocks - Définir des besoins en approvisionnement - Préparer les commandes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise, et assurer le suivi administratif des activités travaux. Activités et responsabilités 1. Assistance administrative Gestion de l'agenda Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et documents internes Gestion du courrier et des documents confidentiels Classement et archivage des dossiers Suivi administratif des dossiers de l'entreprise Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Coordination avec les différents services Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif 2. Assistance travaux Suivi administratif des chantiers Préparation et gestion des dossiers travaux (marchés, contrats, sous-traitance, DOE.) Suivi des plannings et documents réglementaires Gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation, en lien avec la comptabilité Appui administratif aux conducteurs de travaux Profil recherché Formation Bac +2 minimum (assistanat de gestion, administratif...) Expérience Expérience[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restaurant

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Manager Encadrant (H/F) L'Encadrant Courrier est responsable du traitement optimal des flux courrier/colis, de la gestion des équipes, de la qualité de production et de la sécurité, sur une zone ou un îlot opérationnel. Il/elle pilote l'activité, encadre les agents et contribue à l'amélioration continue. Compétences clés -Connaissances en logistique, gestion des flux, organisation de process standardisés. (wizbii.com) -Compétences en management d'équipe (souvent 15 à 25 personnes). (wizbii.com) -Capacité à piloter la performance, analyser les indicateurs, mettre en œuvre des actions correctives. (rh.laposte.fr) -Aptitude à accompagner le changement et à animer le collectif. (rh.laposte.fr) -Autonomie, communication, sens du terrain. (laposterecrute.fr) 2. Diplômes et formation requis(es) Niveau d'études -Bac 2 recommandé (DUT / BTS logistique, transport, gestion, management, ou équivalent). Devenir collaborateur Manpower c'est : -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

QUI SOMMES NOUS ? Née en 2023, la régie porte une mission essentielle : gérer l'eau, ressource vitale pour notre territoire et nos habitants. Rejoindre notre équipe, c'est agir concrètement pour un service public de proximité, engagé et porteur de sens. ------ VOS FUTURES MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Relations Usagers, au sein d'une équipe de six conseillères, vous assurez les tâches opérationnelles liées à la gestion complètes des factures d'eau (abonnement, travaux, divers), de l'édition au contrôle des données, tout en assurant l'information et l'accompagnement des usagers. Facturation eau-assainissement - Préparation, suivi et analyse de la relève des compteurs - Préparation, lancement et suivi de la facturation aux usagers : eau, assainissement, travaux . - Vérification des facturations avant émission - Mise à jour de la base de données (dossiers abonnés-ées, tarifs .) - Traitement comptable des écritures liées à la facturation Gestion de la relation aux usagers - Accueil téléphonique et physique sur la facturation - Traitement des dossiers des usagers (modification des modes de paiement, coordonnées payeur .) - Traitement des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOIR ENSEMBLE est une association reconnue d'utilité publique, gestionnaire de 31 établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle. Au sein du pôle Gironde, notre foyer d'hébergement et foyer de vie, situé à Bordeaux, accompagne des adultes en situation d'handicap sensoriel avec troubles du comportement associés, ainsi que des personnes ayant un handicap mental ou psychique et travaillant en ESAT. Nous sommes à la recherche pour notre foyer d'un secrétaire médico-social (F/H) en CDI à temps partiel (0.5 ETP) Le poste à pourvoir comprend deux volets : une partie administrative et une partie facturation. En rejoignant notre équipe, vous aurez pour missions : - L'accueil des visiteurs et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ; - La visite de l'établissement (visite de pré-admission etc.) ; - L'enregistrement du courrier et sa distribution ; - L'accueil téléphonique et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ainsi que la gestion de la messagerie du foyer ; - Aide à la rédaction des projets de courriers et autres documents administratifs ; - La mise à jour des fichiers support de fonctionnement de l'établissement ; -[...]

Ressources supplémentaires